Business Dokumente richtig ablegen
Optische Archivierung und Dokumentenmanagement im SAP
In allen Geschäftsprozessen spielen Dokumente eine wichtige Rolle. Grundlage für den reibungslosen Austausch und die Verarbeitung von Dokumenten ist ihre Bereitstellung in elektronisch aufbereiteter Form, sodass ein Zugriff auf diese Dokumente jederzeit gewährleistet ist. Dabei spielt die elektronische Archivierung in Verbindung mit der Dokumentenverwaltung eine wichtige Rolle, da dadurch der Prozess des Aufbereitens, Ablegens und Bereitstellens von Dokumenten organisiert wird.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Bisherige Papierarchive durch elektronische Ablagesysteme ersetzen, dadurch
Kostenreduktion in Bezug auf Papier, Druckkosten, Ablage, Zugriff - Wenig Raumbedarf für große Datenmengen
- Schneller verteilter Zugriff auf Dokumente aller Art (Papier, EDI, Fax, SAP R/3,..)
- Einbindung in das SAP Berechtigungskonzept
- Eingehende Dokumente mit SAP verwalten (eingehend)
- Aus SAP erzeugte Informationen ablegen (ausgehend, Drucklisten)
- Interne Normen zur Möglichkeit der Rückverfolgung von Vorgängen
- Optimierung der Geschäftsprozesse
- Verwaltung von Massendaten
- Auf archivierte Daten kann nach vielen Jahren noch zuverlässig zugegriffen werden (gesetzliche Bestimmungen)
- Daten, die nicht mehr verändert werden sollen oder dürfen, müssen sicher vor nachträglicher Manipulation sein
- Zugriff von überall aus möglich (Web Access, Remote Access)
- Reduktion der Bearbeitungszeiten durch Verkürzung der Transportwege für Dokumente
- Erhöhung des Kundenservice Levels durch beschleunigte Zugriffe auf Dokumente
- Beschleunigung und Vereinfachung von Auditing und Revision
- Höherer Datendurchsatz bei Freigabeverfahren, deshalb bessere Ausnutzung von Lieferantenskonti
scc arbeitet im Bereich Archivierung eng mit SAP und OpenText zusammen und liefert Ihnen eine für Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösung.
Ihr Ansprechpartner: Harald Stanzl