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Erfolgreiche SAP S/4HANA-Transformation in der Private Cloud (RISE) bei der Salzburg AG

Die Salzburg AG sorgt mit rund 2.400 Mitarbeitenden für eine verlässliche Energie-, Mobilitäts- und Kommunikationsinfrastruktur im Bundesland Salzburg. Um auch technologisch zukunftssicher aufgestellt zu sein, entschied sich das Unternehmen für eine umfassende Modernisierung seiner SAP-Systemlandschaft. Der erste große Schritt: die Migration des zentralen Core-Systems auf SAP S/4HANA Private Cloud (RISE). Ein Projekt, das durch kluge Lösungen und ein starkes Miteinander zum Erfolg wurde.

Warum scc? Die Wahl des richtigen Partners

Die Salzburg AG suchte über eine EU-weite Ausschreibung nach einem geeigneten Umsetzungspartner. Mehrere Anbieter präsentierten ihre Konzepte, doch scc überzeugte mit einem klar strukturierten Vorgehensmodell, aussagekräftigen Referenzprojekten und einem kompetenten Team. Schon in der Auswahlphase wurde deutlich: scc bringt nicht nur technisches Know-how mit, sondern auch ein ausgeprägtes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Salzburg AG. Das Projektteam der scc, mit dem Partner ACN, und das Projektteam der Salzburg AG waren früh definiert. Die Rollen waren klar verteilt – eine vertrauensvolle Zusammenarbeit konnte sich schnell entwickeln.

Schritt für Schritt zur modernen Plattform

Ziel des Projekts war, zuerst das Core-System zu migrieren, da hier zentrale Geschäftsprozesse zusammenlaufen. Die Entscheidung fiel auf eine Brownfield-Conversion – also eine Umstellung, die die bewährten Prozesse und Strukturen beibehält und gleichzeitig die Vorteile der neuen Technologie ermöglicht. Nach intensiver Vorbereitung startete das Projekt mit einem klaren Ziel: ein reibungsloser Übergang bei minimaler Belastung für die Fachbereiche und Mitarbeitenden.

Strukturierter Projekt­ablauf mit sechs Phasen

Nach einem Jahr intensiver Vorbereitung startete im Jänner 2023 das SAP S/4HANA-Migrationsprojekt. Die Migration wurde als erste ihrer Art in Österreich direkt in der SAP Private Cloud durchgeführt – eine technologische Herausforderung, die scc, Salzburg AG und SAP gemeinsam erfolgreich meisterten. In Anlehnung an SAP Activate wurde das Projekt in sechs klar abgegrenzte Projektphasen unterteilt:
1
Discover
Diese Phase wurde von Salzburg AG selbst durchführt.
2
Prepare
Projekt-Setup, IT-Infrastruktur, Schulungen, Etablierung Testmanagement.
3
Explore
Erste S/4HANA Conversion am Sandbox-System ohne Fachbereichsbeteiligung.
4
Realize
Zweite S/4HANA Conversion mit Einbindung der Fachbereiche.
5
Deploy
S/4HANA Conversion - Generalprobe unter Echtbedingungen und anschließend Go-Live Umstellung auf das S/4HANA Produktiv-System.
6
Run
Hypercare - Stabilisierung und Nachbetreuung.

Reibungsloser Go-Live und nachhaltige Ergebnisse

Der Erfolg einer Migration dieser Dimension ist maßgeblich von der Zusammenarbeit aller Beteiligten abhängig. Rund 50 Personen bildeten das Kernteam, insgesamt waren bis zu 100 Mitarbeitende involviert – von internen Key-Usern bis hin zu Add-on-Anbietern. Der Go-Live an einem Oktober-Wochende 2024 schließlich verlief nahezu problemlos: Bereits am Montag nach der Umstellung liefen alle Geschäftsprozesse reibungslos. Viel mehr noch: Die meisten Mitarbeitenden haben von den komplexen Vorgängen gar nichts bemerkt. Ein Erfolg, der in dieser Größenordnung keineswegs selbstverständlich ist.

Ergebnisse – kurz zusammengefasst:
Erfolgreiche Brownfield-Conversion des SAP Core-Systems
Integration in die SAP Private Cloud
Einführung eines zentralen, nachhaltigen Testmanagements
Termingetreue Umsetzung im geplanten Budgetrahmen
Hohe Akzeptanz bei den Fachbereichen

Gleichzeitig wurde mit dem Projekt ein wichtiger Grundstein für die vollständige S/4HANA-Transformation gelegt – in den nächsten Monaten und Jahren werden weitere Systeme folgen.

Zusätzlich bietet das Projekt eine weitere spannende Facette: Das im Rahmen des Projekts entwickelte Vorgehensmodell hat sich mittlerweile als richtungsweisend für die gesamte Branche erwiesen. Die Salzburg AG war eines der ersten Unternehmen, das diesen Schritt gewagt hat und setzt damit einen Maßstab für andere. Zahlreiche Anbieter und Unternehmen aus ganz Österreich orientieren sich an diesem Ansatz und suchen den Austausch, um ihre eigene Transformation erfolgreich umzusetzen.

Stimmen aus dem Projekt

1
Bianca Ruck
Projektleiterin, Salzburg AG


Die Fachbereiche waren sehr zufrieden mit den bestehenden Abläufen. Deshalb entschieden wir uns bewusst gegen einen kompletten Neustart und wählten eine Brownfield-Conversion.
2
Robert Ranftler
Projektleiter, scc


Wir haben einen umfangreichen Plan geschmiedet und immer wieder verfeinert. Und als das Projekt dann Fahrt aufgenommen hatte, waren wir nicht mehr zu stoppen. Am Go-Live-Wochenende waren wir ein Team – nicht nur Kunde und Berater. Der Teamspirit war unglaublich!

3
Rainer Pieber
Solution Architect
Bereichsleiter Application & Conversion Technology, scc


Die Zusammenarbeit mit der Salzburg AG war durchgehend konstruktiv, wertschätzend und lösungsorientiert. Ein Projekt, das nicht nur durch Technik, sondern durch Haltung überzeugt hat.
4
Manfred Braunwieser
Bereichsleiter Core-Solutions, Salzburg AG


Das Projekt war eine Punktlandung – nach dem Go-Live funktionierte alles reibungslos. Trotz des Parallelprojekts und anderer Herausforderungen haben wir die SAP-Umstellung stabil und im Zeitrahmen umgesetzt. Die Zusammenarbeit mit der scc war dabei von entscheidender Bedeutung für den Erfolg.

Learnings für zukünftige Projekte

Erfolgreiche Projekte bieten wertvolle Erkenntnisse für die Zukunft. Das Team der Salzburg AG teilt offen, was besonders gut funktioniert hat – und in welchen Bereichen noch Potenzial für Optimierungen liegt:

Was gut lief:
Realistische Zeit- und Ressourcenplanung
Erfolgreiche Zusammenarbeit mit SAP
Offene Kommunikation und hohe Motivation im Projektteam
Klare Phasenstruktur und mehrfach getesteter Go-Live

Herausforderungen:
Komplexe Berechtigungsvergabe
Parallelprojekte und knappe Ressourcen
Technische Besonderheiten durch Private-Cloud-Umgebung

Blick nach vorne: Die Zusammenarbeit geht weiter

Die Salzburg AG plant, die gewonnene Erfahrung gezielt für weitere Optimierungen und Migrationen zu nutzen und möchte dabei weiterhin auf scc setzen. Die SAP S/4HANA-Migration der Salzburg AG zeigt: Es braucht eine gute Planung, ein starkes Team und einen erfahrenen Partner – dann wird die technologische Transformation zum Erfolg.

Sind auch Sie bereit für die Zukunft?

Mit der erfolgreichen Migration des zentralen Core-Systems auf SAP S/4HANA ist die Salzburg AG nun auch technologisch zukunftssicher aufgestellt.

Stehen auch Sie vor der Umstellung auf S/4HANA? Dann ist es höchste Zeit, die ersten Schritte zu setzen. Wir begleiten Sie dabei!
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