Aber kehren wir nun zurück zu unserer Zusammenarbeit mit GPI. Der offizielle Startschuss hierfür fiel im September 2022. Im ersten Schritt wurden die Möglichkeiten mit SAP IBP aufgezeigt und mit den Herausforderungen und Anforderungen der GPI in Einklang gebracht. Dazu zählte vor allem die Tatsache, dass die Lösung so implementiert werden musste, dass diese an allen Standorten – wenn auch vorerst nur in Österreich und der Schweiz eingesetzt – verwendet werden kann.
Anstatt hohe Ausgaben durch die kurzfristige Anschaffung von Maschinen – um Produktionsspitzen bewerkstelligen zu können – meistern zu müssen, sollte eine gute Planung – auf Basis von historischen Daten, KI und anwenderfreundlichen Möglichkeiten, auf unterschiedlichen Aggregationsebenen Marktentwicklungs-Know-how einfließen lassen zu können – für zuverlässige Prognosen hinsichtlich Bedarfsmengen sorgen. Solche Forecasts, die dank Demand Planning (= Absatzplanung) erstellt werden können, bilden die Basis für die darauf aufbauende Beantwortung von wichtigen Fragen wie: Werden Maschinen in einen Engpass laufen? Müssen Vorkehrungen für das Outsourcen von Produktionen oder für Vorproduktionen getroffen werden? Ist es überhaupt möglich, die prognostizierten Mengen zu produzieren? Müssen dafür neue Maschinen angeschafft werden?
Eine weitere Herausforderung bestand darin, die vielen unterschiedlichen Artikel und Produktausführungen übersichtlich in einem Planungssystem darzustellen und darüber hinaus auch deren historischen Verlauf abzubilden.

Insgesamt 8 Monate dauerte der gemeinsame Weg vom ersten Kick-off-Meeting bis hin zum Go-live Ende April. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, wurden laufend Abstimmungen durchgeführt. So fanden etwa wöchentliche Jour fixes statt, und nach jeder Umsetzungsphase wurden Workshops mit allen Projektbeteiligten bei GPI organisiert, um die Neuerungen direkt im System durchzuspielen und notwendige Anpassungen unmittelbar vornehmen zu können. Sehr schnell nach Beginn der Zusammenarbeit setzten wir die besprochene Theorie direkt in die Praxis um: Wir entwickelten einen Prototyp, der über Wochen und Monate hinweg immer weiter angepasst und so optimal auf die Bedürfnisse der GPI zugeschnitten wurde. In einem abschließenden User Acceptance Test wurde die neue IBP-Lösung sodann von einem größeren Kreis an Stakeholder:innen seitens GPI auf Herz und Nieren hinsichtlich aller möglichen Prozesse und Use Cases geprüft. Ende April war es schließlich soweit: Der Go-live ging über die Bühne. Und damit für uns ein absolutes Herzensprojekt zu Ende.

Innerhalb der Greiner Packaging International GmbH dienten Österreich und die Schweiz als sogenannte Early Adopters. Deshalb waren neben internationalen Vertreter:innen von GPI vorwiegend Mitarbeiter:innen aus Österreich und der Schweiz federführend in das Projekt involviert. Die Anforderung lautete aber von Beginn an, mit dem System eine globale Single Source of Truth für alle Abteilungen und Standorte der GPI zu erreichen. Das bedeutet: Zukünftig soll jede:r Mitarbeiter:in aus jedem Land des Greiner-Netzwerkes auf dieselben Daten und Informationen in Echtzeit zugreifen, auf dem je nach Funktion zielführenden Aggregationslevel Anpassungen durchführen und Simulationen über mögliche Zukunftsszenarien hands-on durchspielen können. Zudem bieten flexibel einstellbare und optisch ansprechende Dashboards eine ideale Entscheidungsgrundlage in Review-Meetings und eine zielgerichtete Kommunikation innerhalb der Organisation. Derzeit finden bereits Rollouts in weiteren Niederlassungen der Greiner Packaging International GmbH – außerhalb von Österreich und der Schweiz – statt.