Ziel des Projekts war, zuerst das Core-System zu migrieren, da hier zentrale Geschäftsprozesse zusammenlaufen. Die Entscheidung fiel auf eine Brownfield-Conversion – also eine Umstellung, die die bewährten Prozesse und Strukturen beibehält und gleichzeitig die Vorteile der neuen Technologie ermöglicht. Nach intensiver Vorbereitung startete das Projekt mit einem klaren Ziel: ein reibungsloser Übergang bei minimaler Belastung für die Fachbereiche und Mitarbeitenden.

Der Erfolg einer Migration dieser Dimension ist maßgeblich von der Zusammenarbeit aller Beteiligten abhängig. Rund 50 Personen bildeten das Kernteam, insgesamt waren bis zu 100 Mitarbeitende involviert – von internen Key-Usern bis hin zu Add-on-Anbietern. Der Go-Live an einem Oktober-Wochende 2024 schließlich verlief nahezu problemlos: Bereits am Montag nach der Umstellung liefen alle Geschäftsprozesse reibungslos. Viel mehr noch: Die meisten Mitarbeitenden haben von den komplexen Vorgängen gar nichts bemerkt. Ein Erfolg, der in dieser Größenordnung keineswegs selbstverständlich ist.

Ergebnisse – kurz zusammengefasst:
Erfolgreiche Brownfield-Conversion des SAP Core-Systems
Integration in die SAP Private Cloud
Einführung eines zentralen, nachhaltigen Testmanagements
Termingetreue Umsetzung im geplanten Budgetrahmen
Hohe Akzeptanz bei den Fachbereichen

Gleichzeitig wurde mit dem Projekt ein wichtiger Grundstein für die vollständige S/4HANA-Transformation gelegt – in den nächsten Monaten und Jahren werden weitere Systeme folgen.

Zusätzlich bietet das Projekt eine weitere spannende Facette: Das im Rahmen des Projekts entwickelte Vorgehensmodell hat sich mittlerweile als richtungsweisend für die gesamte Branche erwiesen. Die Salzburg AG war eines der ersten Unternehmen, das diesen Schritt gewagt hat und setzt damit einen Maßstab für andere. Zahlreiche Anbieter und Unternehmen aus ganz Österreich orientieren sich an diesem Ansatz und suchen den Austausch, um ihre eigene Transformation erfolgreich umzusetzen.