SAP Embedded Analytics-Archiv

Was ist SAP S/4HANA Embedded Analytics?

SAP S/4HANA Embedded Analytics bezeichnet die in SAP S/4HANA integrierten Funktionen für operative Analysen, Reporting und datenbasierte Entscheidungen. Anders als bei klassischen Reporting-Lösungen werden die Analysen direkt auf den im ERP-System vorhandenen Geschäftsdaten durchgeführt.

Dadurch können Anwender:innen operative Prozesse und Analysen miteinander verbinden: Beispielsweise lassen sich Einkaufs-, Vertriebs- oder Finanzdaten auswerten, ohne die operative SAP-Umgebung für ein separates Reporting-System verlassen zu müssen.

Modernes Konzept für analytische Zwecke

Wer sich dafür interessiert, braucht zunächst die Basis, also das neue S/4HANA. In diesem Enterprise-Ressource-Planning-System, kurz ERP, aus dem Hause SAP, wird der gesamte Geschäftsprozess abgebildet. Dort werden also operative Tätigkeiten ausgeführt, wie etwa Bestellungen angelegt und ausgeschickt, Rechnungen empfangen oder beglichen. Eben alles, was für das geschäftliche Dasein wichtig ist.

Um nun wichtige Entscheidungen treffen zu können, die das operative Geschäft anbelangen, z.B. bei welchem Lieferanten eine Komponente bestellt wird, ist mittlerweile eine Mischung aus transaktionalen und operativen bzw. strategischen Handlungen sowie Reporting-Tätigkeiten notwendig. Schließlich wollen sich Unternehmen vor Entscheidungen bestmöglich informieren, beispielsweise, welche Lieferanten in Frage kommen und wie deren Performance in der Vergangenheit aussah.

Und genau bei diesen analytischen Aufgaben setzt das Konzept Embedded Analytics an. Die Zeiten, in denen transaktionale/operative und analytische Tätigkeiten getrennt behandelt wurden, sind damit passé. Und das ist gut so, denn beides ist inzwischen immer enger verwoben.

Die Vorteile von SAP Embedded Analytics

Keine weiteren Lizenzkosten:

SAP Embedded Analytics ist in S/4HANA integriert. Es handelt sich dabei also um kein Zusatzprodukt, das separat bezahlt werden muss.

Alles in Echtzeit:

SAP Embedded Analytics funktioniert in Echtzeit. Alles, was sich zu einem bestimmten Zeitpunkt im SAP-System befindet, kann somit analysiert werden.

Mächtige Datenbank:

Starke Datenbanken sind unerlässlich für ein gutes Reporting – und diese liefert eben S/4HANA. Das heißt auch: Unternehmen beginnen in Sachen Daten nie bei null – vielmehr werden alle Geschäftsbereiche unterstützt, vom Einkauf über den Vertrieb bis hin zum Marketing, einfach alles, was sich im ERP-System befindet. Eine weitere Datenschicht oder ein separates Data Warehouse ist daher nicht nötig. Neben operativen Analysen und Reports sind dank Machine Learning zusätzlich Prognosen möglich.

Zugriff auf Detaildaten:

Durch diese schnelle In-Memory-Datenbank bewegen sich Unternehmen in Bezug auf ihre Daten immer auf der detaillierteste Datenebene, also auf der Beleg-Ebene. Es kann daher auf die granularste verfügbare Information zurückgegriffen werden. Das ist ein weiterer großer Vorteil im Gegensatz zu früheren, relationalen Systemen, die etwa nur bis zu einer definierten Aggregationsschicht funktionierten.

Vorgefertigter Content:

SAP liefert bereits viele vorgefertigte Realtime-Datentöpfe, Dashboards, Auswertungen und Co. Wer möchte, kann direkt damit arbeiten. Eine wichtige Technologie ist dabei SAP Fiori, und das SAP Fiori Launchpad dient wiederum als zentraler Einstiegspunkt für Anwender:innen für alle geschäftlichen Tätigkeiten – sowohl operativer als auch analytischer Natur. All das kann, wie bereits erwähnt, bis zur Beleg-Ebene heruntergebrochen werden. Wer mit den Visualisierungsmöglichkeiten von SAP Fiori an die eigenen Grenzen stößt, hat auch die Option, moderne Reporting-Frontends wie z.B. die SAP Analytics Cloud oder Microsofts Power BI, zu integrieren. Ebenso ist nach wie vor ein Excel-Export, etwa für weitere Analysen, möglich.

Niederschwelliger Zugang – „Self Service BI“:

Der Nachteil vieler Systeme war und ist oft nach wie vor, dass für spezielle Reporting-Anforderungen oder komplexere Reporting-Szenarien extra Datenanalysten oder die IT-Abteilung herangezogen werden mussten und müssen, um Daten entsprechend aufzubereiten. SAP Embedded Analytics schafft nun einen niederschwelligen Zugang für vielfältige Benutzer:innen. Somit können auch Endanwender:innen ohne spezifische Programmierkenntnisse das Konzept nutzen. Trotzdem lässt sich, auf Wunsch, auch eine Trennung zwischen „normalen“ User:innen und Keyuser:innen umsetzen.

Wie funktioniert Embedded Analytics in SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA verbindet operative Geschäftsprozesse mit analytischen Funktionen. Die im ERP-System vorhandenen Daten können direkt für Reports, Auswertungen und Analysen genutzt werden. Dadurch entfällt bei vielen Anwendungsfällen die Notwendigkeit, operative Daten zunächst in eine separate Reporting-Schicht zu übertragen.

Die In-Memory-Technologie von SAP HANA ermöglicht dabei schnelle Analysen auch auf detaillierten Daten. So können Unternehmen beispielsweise Einkaufs-, Vertriebs-, Finanz- oder Logistikdaten unmittelbar auswerten und für operative Entscheidungen nutzen.

SAP Embedded Analytics und Echtzeit-Reporting

Ein zentraler Vorteil von SAP S/4HANA Embedded Analytics ist der direkte Zugriff auf aktuelle Daten im ERP-System. Änderungen, die im operativen Geschäft erfasst werden, stehen damit auch für analytische Auswertungen zur Verfügung.

Unternehmen können dadurch Entwicklungen schneller erkennen und Entscheidungen auf Basis aktueller Informationen treffen. Gerade bei zeitkritischen Prozessen wie Einkauf, Vertrieb, Produktion oder Finanzen schafft Echtzeit-Reporting eine wichtige Grundlage für die operative Unternehmenssteuerung.

Was ist Self-Service BI in SAP S/4HANA?

Self-Service Business Intelligence (Self-Service BI) bedeutet, dass Fachanwender:innen Daten selbstständig analysieren und Reports erstellen können, ohne für jede Auswertung die IT-Abteilung oder spezialisierte Datenanalyst:innen zu benötigen.

SAP S/4HANA Embedded Analytics bietet dafür einen niederschwelligen Zugang zu analytischen Funktionen. Vorgefertigte Inhalte können genutzt und eigene Auswertungen erstellt werden. Dadurch verkürzt sich der Weg von der Datenabfrage über die Analyse bis zur konkreten Entscheidung.

Welche Daten können mit SAP Embedded Analytics analysiert werden?

SAP Embedded Analytics greift auf die Daten zu, die im SAP-S/4HANA-System vorhanden sind. Damit können unter anderem Informationen aus Einkauf, Vertrieb, Finanzen, Logistik und weiteren im ERP abgebildeten Geschäftsbereichen analysiert werden.

Ein wesentlicher Vorteil besteht darin, dass Analysen direkt auf den vorhandenen Geschäftsdaten aufbauen und bis auf detaillierte Informationen zurückgeführt werden können.

Müssen Mitarbeitende Anwendungen wechseln, um eine Analyse erstellen zu können, oder fehlt ihnen die Berechtigung, um auf spezifische Daten zugreifen zu können, dann wird der Workflow gestört. Es entsteht Frust oder man lässt das Thema einfach wieder sein oder gibt es an die IT-Abteilung ab. Ein nicht zufriedenstellendes Szenario. Hier will SAP mit Embedded Analytics Abhilfe schaffen – mit einem niederschwelligen Zugang und vielfältigen Möglichkeiten für die Fachbereiche, um selbst Reports und Auswertungen zu erstellen.

Clemens Stadler

LoB Manager Analytics & Planning

Pyramide in puncto Zeitaufwand umkehren

In Summe lässt sich damit die Pyramide in Bezug auf Zeitaufwände umkehren: Früher war es meist so, dass die Datenbeschaffung der zeitaufwendigste Schritt war. Danach kam die Datenaufbereitung. Und die wenigste Zeit, die Unternehmer:innen dann noch zur Verfügung stand, konnte schließlich für Interpretationszwecke und Maßnahmen verwendet werden. Mit SAP Embedded Analytics steht nun die Datenbeschaffung als kleinster Bereich an der Spitze, es folgt die Datenaufbereitung und die meiste Zeit kann nun für Interpretationen und Maßnahmen genutzt werden.

Die Grenzen von SAP Embedded Analytics

Klingt alles vielversprechend, oder? Und das ist es auch! Und weil für Unternehmen dafür sogar keine weiteren Kosten entstehen, sollte SAP Embedded Analytics auch unbedingt genutzt werden. Es gibt aber auch Einschränkungen: Die Grenzen von SAP Embedded Analytics sind in erster Linie systemtechnisch gegeben, denn wie bereits erwähnt, greifen Unternehmen damit lediglich auf Daten zu, die sich in S/4HANA befinden – externe Quellen werden nicht berücksichtigt bzw. sind nicht im Fokus des Konzepts „Embedded Analytics“. Wer daher externe Quellen miteinbinden möchte, benötigt somit ein Data Warehouse, sprich eine strategische Datenplattform.

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FAQs - Häufig gestellte Fragen

Was ist SAP S/4HANA Embedded Analytics?

SAP S/4HANA Embedded Analytics ist eine integrierte Analyse- und Reporting-Funktion von SAP S/4HANA. Sie ermöglicht es, Geschäftsdaten direkt im ERP-System auszuwerten, ohne die Daten dafür zunächst in ein separates Analytics-System übertragen zu müssen. Unternehmen können dadurch operative Prozesse analysieren und Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.

Was bedeutet Embedded Analytics?

Embedded Analytics bezeichnet die direkte Integration von Analyse- und Reporting-Funktionen in eine Geschäftsanwendung. Bei SAP S/4HANA bedeutet das, dass Analysen und Auswertungen unmittelbar im ERP-System zur Verfügung stehen und mit den dort vorhandenen Geschäftsdaten arbeiten.

Was ist SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA ist das moderne ERP-System von SAP. Es basiert auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und unterstützt Unternehmen bei der Steuerung zentraler Geschäftsprozesse wie Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Produktion und Logistik.

Was ist der Unterschied zwischen SAP Embedded Analytics und klassischem Reporting?

Klassisches Reporting stellt häufig vordefinierte Berichte bereit und dient vor allem der Auswertung bereits vorhandener Informationen. SAP S/4HANA Embedded Analytics verbindet dagegen operative Geschäftsprozesse direkt mit Analysefunktionen. Anwender können Daten kontextbezogen analysieren und beispielsweise Kennzahlen, Abweichungen oder Entwicklungen direkt im laufenden Geschäftsprozess betrachten.

Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA Embedded Analytics?

SAP S/4HANA Embedded Analytics ermöglicht die direkte Analyse von Geschäftsdaten im ERP-System. Dadurch können Unternehmen aktuelle Informationen schneller auswerten, Entscheidungsprozesse verkürzen und Transparenz über ihre Geschäftsprozesse schaffen. Ein weiterer Vorteil ist, dass operative Prozesse und Analysen eng miteinander verbunden sind.

Was bedeutet Echtzeit-Reporting in SAP S/4HANA?

Echtzeit-Reporting bezeichnet die Auswertung aktueller Geschäftsdaten direkt im SAP-S/4HANA-System. Da die Daten nicht erst regelmäßig in ein separates Berichtssystem übertragen werden müssen, können Anwender Informationen zeitnah analysieren und beispielsweise aktuelle Umsätze, Bestände oder offene Vorgänge betrachten.

Was ist Self-Service BI in SAP S/4HANA?

Self-Service BI (Business Intelligence) ermöglicht es Fachanwendern, Daten selbstständig zu analysieren und Auswertungen zu erstellen, ohne für jede Abfrage die IT-Abteilung zu benötigen. In SAP S/4HANA Embedded Analytics stehen dafür unter anderem analytische Anwendungen, Kennzahlen und flexible Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Welche Daten können mit SAP Embedded Analytics analysiert werden?

Mit SAP S/4HANA Embedded Analytics lassen sich insbesondere operative Geschäftsdaten aus dem ERP-System analysieren. Dazu gehören beispielsweise Daten aus Finanzwesen, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lager und Logistik. Welche Daten konkret ausgewertet werden können, hängt von den eingesetzten SAP-S/4HANA-Funktionen und der jeweiligen Systemkonfiguration ab.

Welche Rolle spielt SAP Fiori bei Embedded Analytics?

SAP Fiori stellt die moderne Benutzeroberfläche für viele Anwendungen in SAP S/4HANA bereit. Bei Embedded Analytics können analytische Anwendungen, Kennzahlen, Reports und Dashboards über Fiori übersichtlich und rollenbezogen bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich Analysen direkt in den Arbeitsablauf integrieren.

Kann SAP Embedded Analytics auch externe Datenquellen analysieren?

SAP S/4HANA Embedded Analytics ist in erster Linie auf die Analyse von Daten innerhalb des S/4HANA-Systems ausgerichtet. Für die Einbindung und gemeinsame Analyse umfangreicher externer Datenquellen können zusätzliche SAP-Lösungen und Integrationen eingesetzt werden. Welche Architektur sinnvoll ist, hängt von den Datenquellen und den Analyseanforderungen ab.

Wann wird zusätzlich ein Data Warehouse benötigt?

Ein Data Warehouse kann sinnvoll sein, wenn Daten aus vielen unterschiedlichen Systemen zusammengeführt, langfristig historisiert oder unternehmensweit konsolidiert analysiert werden sollen. SAP S/4HANA Embedded Analytics eignet sich dagegen besonders für die Analyse operativer Daten direkt im ERP-System. Beide Ansätze können sich ergänzen und je nach Anforderung gemeinsam eingesetzt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich SAP S/4HANA Embedded Analytics?

SAP S/4HANA Embedded Analytics eignet sich für Unternehmen, die ihre operativen Geschäftsprozesse direkt mit Analyse- und Reporting-Funktionen verbinden möchten. Besonders interessant ist die Lösung für Unternehmen, die aktuelle Geschäftsdaten schnell auswerten, Kennzahlen direkt im Prozess verfügbar machen und ihre Entscheidungen stärker datenbasiert treffen möchten.